住民票の写し

皆様、こんにちは。

弊所ホームページにご訪問いただき、ありがとうございます。

世田谷区三宿の行政書士 湯地麻紀子(ゆじ まきこ)です。

今日は、「住民票の写し」についてのお話をします。

・住民票の写しとは


数ある公的証明書類の中で、「住民票の写し」は割と身近に感じている方が多いのではないでしょうか。

ですが、「住民票の写し」とは、と言われてどんなものか説明できますか?

住民票とは、日本 において 市区町村が 住民基本台帳法 に基づき作成し 住民 に関する記録を行う公簿の名称のことです。

市区町村によって個人単位もしくは 世帯 単位で作成されます 。

市区町村長は、常に住民基本台帳(住民票)の正確な記録が行われるよう努めること、そして、その事務 執行 の適正な管理を行うこと等が 責務 とされています 。

・住民票の写しでわかること


住民票の写しに記載される内容としては、

  • 住所、氏名、生年月日、性別
  • 住民となった年月日、住所を定めた日、前住所
  • 世帯主の氏名、世帯主との続柄
  • 本籍地、筆頭者
  • 住民票コード、個人番号(マイナンバー)

・・・というのが挙げられます。

・どんなときに必要となるのか

例えば、運転免許・不動産登記・賃貸契約・就職・パスポートなどの更新や取得の場面は、住民票が必要になります。

・どのように取り寄せるか

住民票の写しを取得するには、市区町村の窓口で直接取り寄せるか、郵送という方法があります。

郵送の場合は、1.請求書、2.本人確認書類、3.手数料、4.返信用封筒の4点(場合により、5.委任状、6.請求権限を確認できる書類)を同封し、住民登録をしている市区町村に郵送することになります。

また、マイナンバーカードを利用して、マルチコピー機の設置してあるコンビニエンスストア等での取得もできます。

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