レディバード行政書士事務所(以下「当事務所」といいます)は、当ウェブサイト上で提供するサービスにおいて、利用者の個人情報を適切に取り扱うため、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。なお、行政書士は行政書士法第12条により守秘義務が課されており、同法第22条には罰則規定も設けられています。

第1条(個人情報の定義)

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律第2条第1項に定められた、生存する個人に関する情報であり、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど特定の個人を識別できるものを指します。

第2条(個人情報の収集方法)

当事務所は、対面・Zoomでの相談、契約書サポート、オンラインセミナーの提供等に際し、お客様から直接、氏名、連絡先、メールアドレス等の個人情報を取得する場合があります。

第3条(個人情報の利用目的)

当事務所が取得した個人情報は、以下の目的で利用します。
・サービス提供および運営のため
・お問い合わせへの対応(本人確認を含む)
・サービスの案内や更新情報のご提供
・システムメンテナンスや重要事項の通知
・不正利用者の特定および利用停止対応
・その他、上記に付随する業務

第4条(利用目的の変更)

利用目的を変更する場合は、変更後の内容を当ウェブサイトにて公表し、または適切な方法で通知します。変更は、元の利用目的と合理的に関連性がある範囲内で行います。

第5条(個人情報の第三者提供)

当事務所は、次の場合を除き、第三者に個人情報を提供しません。
・本人の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人命や財産保護が必要で本人同意が困難な場合
・公衆衛生や児童健全育成に特に必要な場合
・国や自治体の事務への協力が必要で本人同意が妨げになる場合
また、業務委託先への提供や事業継承等、法令で第三者提供とみなされない場合もあります。

第6条(個人情報の開示)

当事務所は、本人からの求めに応じ、保有する個人情報を遅滞なく開示します。ただし、以下の場合は開示を拒否することがあります。
・本人または第三者の権利利益を害するおそれがある場合
・業務遂行に著しい支障がある場合
・法令に違反する場合
なお、履歴情報や特性情報など個人情報以外は開示対象外です。

第7条(個人情報の訂正・削除)

お客様は、当事務所の保有する自己の個人情報に誤りがある場合、所定の手続きにより訂正、追加、または削除(以下「訂正等」)を請求することができます。当事務所は、請求内容を確認し、必要に応じて遅滞なく対応します。

第8条(個人情報の利用停止等)

本人から、法令違反を理由に個人情報の利用停止または消去を求められた場合は、調査の上、請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく対応します。

第9条(プライバシーポリシーの変更)

本ポリシーの内容は、法令の変更や業務内容の変更等に応じて、事前の通知なく変更することがあります。変更後の内容は、当ウェブサイト上で公表します。

第10条(お問い合わせ窓口)

本ポリシーに関するお問い合わせは,下記の窓口までお願いいたします。

事務所名:レディバード行政書士事務所
個人情報取扱責任者:湯地麻紀子

住所:〒154-000 東京都世田谷区三宿1-14-8-310
電話番号 : 03-6823-2703
Eメールアドレス:officeladybird.gyosei@gmail.com

2022年3月1日制定
2022年4月1日改定
2025年5月5日改定