フリーランス必見！契約書を準備するべき重要な理由とは？

世田谷区三宿にて、女性フリーランスさん＆起業初心者さんをサポート支援しています行政書士　ゆじ　まきこです。

私は、起業する人のための行政書士です。

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起業する人のための行政書士🐞ゆじ

はじめに

フリーランスとして活動を始めると、ビジネス上の契約書の重要性が見過ごされがちですが、実は成功とトラブル回避のカギを握る非常に重要なツールです。

今回は、フリーランスが契約書を準備するべき理由と、その効果について具体的に解説します。

契約書の重要性とは？

フリーランスにとって、契約書は単なる形式ではありません。

ビジネスの信頼性を高め、双方の合意を明確にするために不可欠です。

契約書は、お互いの義務や責任、報酬、納期などを明文化し、トラブルを未然に防ぐための基本的なツールです。

1.リスク回避とトラブル防止

リスク回避は、フリーランスとして活動する際の最大の課題の一つです。

契約書がないと、クライアントとの間で意見の食い違いが生じたときに、不利な立場に立たされる可能性があります。

特に以下のようなリスクを防ぐために、契約書は不可欠です。

• 支払いの遅延や未払い: 仕事を完了したのに支払いがされない、あるいは遅れるというトラブルはフリーランスにとって深刻な問題です。契約書で報酬や支払い条件を明確にしておくことで、こうしたリスクを回避できます。
• 仕事の範囲の変更: 最初に合意した仕事の内容が、後から無断で追加される「スコープクリープ」も、契約書で対応できます。どこまでの作業が含まれるか、どこから追加料金が発生するかを明記しておくことが重要です。
• 納期のトラブル: 双方の合意なしに一方的に納期が変わることがないよう、契約書で明確なスケジュールを取り決めておくことで、時間的なトラブルも避けられます。

2．実際に役立つ成功事例

あるフリーランスの方が、契約書を交わさずにクライアントと仕事を進めてしまった結果、納品後にクライアントが料金を支払わないという問題に直面しました。

しかし、その後、契約書を用いるようにしたことで、新しいプロジェクトでは事前に報酬や納期を明記し、スムーズな取引を実現しました。

結果として、トラブルが減り、安心して業務に集中できるようになりました。

3．フリーランス新法にも対応

今年から施行されたフリーランス新法は、契約書の準備をしておくと違反しづらいと考えることができます。

この新法では、フリーランスがクライアントと公正に契約を交わすことがより一層重要視されています。

法的な観点からも、契約書を持つことはビジネスリスクを最小限に抑えるための必須条件といえます。

まとめ

フリーランスとして成功するためには、契約書を作成することがビジネスを守る最初のステップです。

契約書を持つことで、仕事の条件や報酬、納期などを明確にし、リスクを回避することができます。

トラブル防止だけでなく、クライアントとの信頼関係を築くためにも、ぜひ契約書の作成をお勧めします。

今後のフリーランスとしての活動をより安全で安心なものにするために、契約書を活用し、ビジネスを強化していきましょう！

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